İşverenler İçin En İyi Adayları Bulma Stratejileri İletim sürecini sağlıklı yürütmek, firma başlarının temel yapı taşlarındandır. Şirket için önemli pozisyonlara o pozisyonlar için en doğru kişiyi yerleştirmek, başarıyı ve verimliliği kaçınılmaz kılar. Ancak doğru aday seçimi, özellikle rekabetin bu denli yoğun olduğu günümüzde pek de kolay gerçekleştirilemez. Bu sebeple işverenin işe alım süreci için geliştirmesi gereken bazı stratejiler bulunur. Gelin doğru aday bulma stratejilerine birlikte göz atalım! İşe Alım Süreci: 9 Adımda Başarılı İşe Alım Stratejileri İşe alım sürecini en sağlıklı bir şekilde tamamlamak ve bu sayede en doğru adayda karar kılmak için uygulanması gereken işe alım stratejileri bulunur. Bu stratejiler aşağıdaki gibidir.
1.Pozisyonu Tanımlayın
Pozisyon tanımlanması, o pozisyon için en uygun adayı bulmanın en temel koşuludur. Firmasına doğru adayı seçmek ve firma verimliliğini artırmak isteyen işverenler için pozisyonu detaylı tanımlamak oldukça önemlidir. Pozisyon belirlenirken işverenin sorması gereken bazı sorular mevcuttur. “İlgili pozisyonun kapsadığı görevler nelerdir? Bu pozisyonun beraberinde getirdiği sorumluluklar nelerdir? Aday, bu görev ve sorumluluklara karşılık verebilmek için hangi becerilere sahip olmalıdır?” gibi sorular, sorulması gerekenlerin başında yer alır. Bu sorulara verilen cevapların şirket kültürü ve kurumsal yapısına uygun olmasına da dikkat edilmesi gerekir. İş tanımı oluştururken, tanımlama için uygun olan soruları belirlerken şirketin bir bütün olması gerekir. İlgili pozisyon ile bağlantılı olan bütün departmanların birlikte çalışmaları ve bunun sonucunda ayrıntılı bir iş tanımı oluşturmaları, sürecin başarıyla tamamlanmasını sağlar.
2.Alınacak Çalışanda Olması Gereken Becerileri Belirleyin
İdeal adayın belirlenebilmesi için pozisyonun tanımlanması kadar adayın taşıması gereken nitelik ve becerilerin tanımlanması da oldukça önemlidir. Oldukça kalifiye olan bir adayın ilgili pozisyon için yeterli ya da uygun olmaması, firma verimliliğini doğrudan etkiler. Adayın yetkin olduğu alanların ilgili pozisyonun gerekliliklerine uygun olması önem arz eder. Aday seçimi sürecinde nitelik ve becerilere bakarken yalnızca pozisyonun gerekliliklerine bağlı kalmamak gerekir. Adayın içerisine dahil olacağı ekiple uyumu, kişisel niteliklerinin firma kültürüne uygunluğu, öğrenme yeteneği ve gelişim potansiyeli de dikkate alınması gereken unsurlar arasında yer alır. Özellikle gelişim potansiyeli yüksek olan, becerilerini doğru bir şekilde yönetmeyi ve geliştirmeyi başaran, uzun vadeli hedefler göz önüne alındığında firmaya avantaj sağlayacağı düşünülen aday, ilgili pozisyon için uygun kabul edilir.
3.Sosyal Medyanın Gücünü İhmal Etmeyin
Sosyal medya, günümüzün en önemli araçlarındandır. İlk zamanlar yalnızca bireylerin bir platforma sosyalleşmeleri ve birbirlerinden haberdar olmaları amacıyla geliştirilen bu araç, zamanla gerek pazarlama gerekse de kurumsal hizmetler açısından son derece önemli bir hale gelmiştir. İşe alım süreçlerinde sosyal medyanın gücünü kullanmak, sürecin daha zahmetsiz ve hızlı ilerlemesini sağlayacaktır. Firmanın sosyal medya kanallarını aktif olarak kullanması, şirket kültürünü, şirketin çalışma ortam ve şartlarını, çalışma motivasyonunun kaynaklarını daha net bir şekilde iletmesini sağlar. Firmanın müşterileri ile olan ilişkilerini yöneten ve şekillendiren sosyal medya, firmanın çalışan adayları ile olan ilişkilerini de etkiler. Sosyal medyanın işe alım sürecindeki etkisi ve önemi şu şekilde özetlenebilir: işe alım platformlarının her biri, ilgili pozisyon için uygun olan adayların tamamı tarafından kullanılmayabilir. Her bir platform, farklı bir adayı bünyesinde barındırır ve firmanın en uygun çalışana ulaşabilmesi için birden fazla platforma ilan vermesi gerekir. Doğru aday bulma sürecinde birden fazla platform kullanımı, süreci uzatacağı gibi karışıklığa da sebep olur. Sosyal medya ise günümüzde teknoloji ile iç içe olan neredeyse herkes tarafından kullanılır. Bu sebeple uygun adaya ulaşmak daha kolay ve zahmetsiz olur.
4.Yetenek Havuzu Oluşturun
Yetenek havuzu, gelecekteki iş ihtiyaçlarını en kısa sürede karşılayabilmek amacıyla oluşturulur. Şirketler, ihtiyaç duyabilecekleri farklı pozisyonlar için yetenek havuzu oluşturur. Yetenek havuzları, ilgili pozisyon için uygun olan aday bilgilerinin firma bünyesinde saklanması ve ihtiyaç duyulması halinde ilgili adaylar ile iletişime geçilmesi süreçlerini kapsar. Firmanın potansiyel adayları takip etmesi, onların firma kültürü ve ilgili pozisyon ile olan uyumunu tespit etmeyi sağlar. Yine potansiyel adaylarla iletişim ve etkileşim halinde olmak, adayın firmaya olan ilgisini canlı tutar ve olası bir pozisyon açıklığının mümkün olan en kısa sürede kapatılmasını mümkün kılar.
5.Yeterlilik Testleri Uygulayın
Aday seçimi esnasında deneyim önemli bir kriter olsa da tek kriter değildir. İlgili pozisyonda kendini geliştirmiş, yeterlilik sertifikaları almış ancak henüz çalışma deneyimi elde edememiş adayların olması muhtemeldir. Bu adaylık tespit edilmesi, deneyimli olmasına karşılık yeterliliği bulunmayan adayların ise elenmesi için yeterlilik testleri uygulamak oldukça önemlidir. Yeterlilik testleri, aday hakkında fikir sahibi olunmasını sağladığı gibi adayın şirketin gereklilikleri ile göstereceği uyum hakkında da bilgi verir. Dil becerileri, teknik bilgiler, sorun çözme becerileri, analitik düşünme yetenekleri gibi detayların tamamı yeterlilik testleri ile analiz edilebilir. İş verenler, aday değerlendirme sürecinde yeterlilik testleri uygulayarak açık pozisyon için en güçlü seçimi yapar.
6.Değerlendirmeyi Objektif Ölçütlerle Gerçekleştirin
İşe alım süreçlerinin objektif ölçütler göz önünde bulundurularak yönetilmesi, sürecin en sağlıklı şekilde sonlandırılmasını sağlar. İşe alım süreçleri için adil değerlendirmeler yapmak, iş verenler için en temel sorumluluk olarak kabul edilir. Her adaya eşit şartlar sunarak fırsat eşitliği sağlamak, ilgili pozisyon için en doğru seçimi yapmayı mümkün kıldığı gibi çalışanların firmaya yönelik güvenini de pekiştirir.
7.Networking ile Aday Önerileri Alın
İş verenlerin sektörde aktif olarak görev alan diğer profesyoneller ile iletişim ve iş birliği içerisinde olması, işe alım süreçleri açısından da fayda sağlar. Diğer profesyoneller ile iletişime olan iş verenler, açık pozisyon için en uygun adaya referans sistemi ile ulaşabilir. Bu sayede adayın geçmiş performansı, çalışma prensipleri, yetenekleri, süreç uyumları gibi detayların tamamına en doğru ve birincil kaynaktan ulaşma imkanı elde edilir.
8.Çalışan Değer Önermesi
(EVP) ve Gücüne İnanın Doğru aday bulma ve bulunan adayı elde etme süreçlerinde iş verenin de bazı sorumlulukları vardır. Çalışana değer vermek, çalışanın emeğinin karşılığını parasal ya da parasal olmayan değerlerle vere biliyor olmak iş verenin en temel sorumluluğudur. İş verenin çalışanına değer vermesi, ilgili pozisyon için en uygun adayı bulmasını sağladığı gibi bulduğu adayı firmada tutmasını da mümkün kılar. EVP ile iş veren, çalışanı kendisi ile çalışması için teşvik etmiş olur.
9.Çalışanın Kuruma Katkılarını Analiz Edin
İşe alım stratejileri, yalnızca adayın kuruma uyum sağlamasını değil aynı zamanda adayın kuruma katkı sağlamasını da gerektirir. Adayın deneyimi, ilgili çalışmaya yönelik tutkusu, yetenekleri, önceki çalışma sürecinde göstermiş olduğu performans göstergeleri, adayın kuruma katkılarını analiz etmek amacıyla tercih edilebilir.
